WPS下载指南+批注设置步骤超全教程

2025年12月14日
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现在很多朋友需要处理文档时会选择使用WPS,它功能强大还自带批注功能。但是,有些小伙伴在下载和设置批注时遇到了困扰。所以这篇文章就是来帮你解决问题的!下面我会详细分享几个实用的操作方式,确保你从WPS下载到批注设置都能轻松搞定。

  • 如何下载WPS并快速安装

  • 在下载WPS时,选择正确的渠道和安装方式非常重要,否则可能会遇到兼容性或病毒风险。以下两种方式适合不同用户场景。

    官方网站下载安装

    方法概览:直接访问官网是最安全的选择。 优点:确保下载干净无广告版本,同时享受最新的功能。
    操作步骤

  • 打开官网链接:进入WPS官网,通过搜索WPS关键字即可找到官方网址( 直接访问:https://www.wps.cn)。
  • 选择版本:根据自己的需求选择“免费版”或“高级版”。免费版已经足够日常使用。
  • 点击下载并安装:跟随安装向导,确保安装路径清晰,不随意点击安装其他附带程序。
  • 第三方软件平台下载

    方法概览:如果需要更快速的下载,也可以选择国内知名软件平台。 优点:适合不想搜索网址的朋友,同时这些平台提供分类推荐。
    操作步骤

  • 打开平台搜索:如360软件管家或腾讯电脑管家,搜索关键词“WPS办公软件”。
  • 选择下载源:点击带有认证标识的下载链接,避免下载到非官方授权版本。
  • 完成安装:安装时记得优先关闭额外勾选的全家桶选项,以免软件过多占用空间。
  • 如何在WPS中设置批注功能便捷化

  • 批注功能极大地提升了工作效率,但很多新用户可能还不熟悉具体路径。下面是两种常见设置方式,帮你快速掌握。

    WPS下载指南+批注设置步骤超全教程 一

    直接在工具栏开启批注功能

    方法概览:主界面直接找到相应图标,快速调整批注显示。 优点:路径方便,适合已经熟悉界面的用户。
    操作步骤

  • 打开工具菜单:在文档编辑界面找到上方工具栏的“审阅”选项。
  • 定位批注按钮:选中想要添加批注的文字后,点击批注图标。弹出批注框后直接输入内容即可。
  • 保存设置:在退出前请记得保存文档,这样批注内容才会被完整保留。
  • 使用快捷键快速添加批注

    方法概览:对于频繁需要添加批注的情况,可以设置快捷操作。 优点:速度更快,极大提高效率。
    操作步骤

  • 选中文字:先用鼠标选中需要批注的文本段落。
  • 使用快捷键:同时按下快捷键Ctrl+Alt+M即可直接弹出批注框。
  • 编辑并保存:完成输入后点击“保存”即可完成批注。效果和工具栏操作一致。
  • 如何个性化调整批注外观和样式

  • 批注的外观和样式可以帮助你在工作中更醒目,以下两种方法直接搞定。

    修改批注颜色和字体

    方法概览:通过文档设置直接调整批注主题。 优点:实现定制化的视觉效果。
    操作步骤

  • 进入批注设置菜单:右键单击批注框,在弹出菜单中选择“格式”。
  • 调整样式:在菜单内设置字体、大小以及颜色。 用亮色比较显眼。
  • 保存样式模板:设置完成后点击“确定”,即可应用自定义样式。
  • 隐藏或显示批注框

    方法概览:控制批注框的可见性,适合需要整理整洁文档的场合。 优点:让文档看起来更清爽。
    操作步骤

  • 打开审阅菜单:点击菜单栏中的“审阅”选项,再选择“显示批注”功能。
  • 调整可见性:可以切换为“隐藏批注”或者“显示批注”。
  • 更新文档设置:确定调整选项后,检查最终显示的布局效果。
  • WPS下载常见问题解答

  • WPS可以免费使用吗?
  • 当然!WPS提供免费版,支持基本的文档编辑、表格制作和批注功能。然而如果你为了获取更多高级功能,比如PDF编辑或更大云存储空间,可以选择订阅付费版本。

  • 下载WPS时,遇到网址打不开怎么办?
  • 有时候官方网址可能短暂无法访问,可以重新检查网络是否连接正常。如果还出现问题,可以选择下载国内一些软件平台的安装包,比如360软件管家,这些平台都提供WPS的正版下载源。

  • 为什么安装WPS后批注功能丢失了?
  • 通常这是因为安装时选择了简化模式,导致部分工具被隐藏。解决方案很简单,进入工具栏的“菜单设置”中找到“批注”功能并启用。如果还未解决,可以考虑重新安装完整版。

    WPS下载指南+批注设置步骤超全教程 二
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