很多朋友在下载WPS后，开始使用打印功能时容易遇到一个问题：默认打印颜色不符合需求。有的人想打印黑白，却总是默认彩色；有人则相反。如何让打印的颜色符合你的需求呢？下面我会从多个角度给你分享实用的解决方法，让你的WPS打印体验更高效。

改变默认打印颜色通常可以直接通过WPS的打印设置页面完成，无需复杂操作，只需几步即可实现。

在打印设置窗口内修改

打开文档后点击打印： 进入WPS文档，打开你需要打印的文件；点击顶部工具栏中的“文件”按钮，在下拉菜单中选择“打印”。
选择打印机并调整设置： 在打印窗口中，找到打印机名称下方的“属性”或“打印设置”按钮，点击进入颜色设置界面。
保存设置为默认值： 将颜色选择调整为“黑白”或“彩色（最佳质量）”后，勾选“将设置保存为默认”选项（如果有），最后点击确认并保存。

如果你每次打印全是同样的需求，比如一律黑白或彩色，可以尝试直接从打印机驱动中设置，而无需每次在WPS里调整。

进入系统的设备和打印机设置： 在Windows电脑上，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”选项；在Mac上，通过“系统设置”找到“打印机设置”。
选择首选打印机并修改配置： 找到你的默认打印机，右键选择“打印机首选项”或“设置”，进入打印属性面板。
永久设置颜色选项： 在属性界面中，找到颜色管理（Color Management）选项卡，选择“只打印黑白”或“高质量彩色打印”，然后点击应用保存。

如果你通常是在模板中生成文档，可以直接优化模板，让所有生成的文档默认带有指定打印颜色。

修改WPS模板的打印格式

打开你的默认模板： 找到WPS安装目录中的默认文档模板，通常是“Normal.dotm”或类似文件，直接双击打开。
调整模板的打印设置： 在模板中，按前文步骤进入打印设置界面，设置需要的颜色格式，并勾选“保存为模板默认设置”。
保存模板并覆盖默认： 设置完成后，点击“文件”-“另存为”，覆盖原有模板即可。

如果你的需求稍微复杂，比如需要针对不同文档类型设置打印选项，可以借助第三方工具实现更高效的管理。

下载打印资源管理工具： 有些打印辅助工具，如“驱动人生”或者“打印管理助手”，可以帮助批量管理和设置打印默认值。
将工具与WPS联动： 打开工具后定位到默认文件打印处理区域，找到默认打印颜色的设置模块，将其调为需要的选项。
同步应用并保存： 将设置与打印机绑定并保存，无需每次手动调整，打印机将按照这一默认逻辑执行。

不同的打印机在硬件和软件上的兼容性有所不同，你也可以根据实际使用的设备来定制设置，让打印体验更流畅。

使用打印机自带软件设置颜色

安装打印机官方管理软件： 品牌打印机一般都会提供配套软件，比如HP的“Smart App”、佳能的“Canon PRINT”等，根据你的设备型号下载安装。
进入打印设置： 打开软件后，在设置选项里找到“打印配置”，查看是否支持颜色默认选项。
将默认值绑定到WPS： 设置完成后，启动WPS并执行一次打印操作，系统将自动调用这些设置作为默认值。

使用打印机面板手动设置

启动打印机并进入设置菜单： 按打印机面板上的设置按钮（多数情况是一个齿轮图标），使用方向键查找“打印设置”或“默认设置”。
导航到颜色选项： 查找黑白、彩色等选项，设置好后保存默认。
再次打印进行验证： 返回电脑上的WPS文档，使用”打印“方法检查颜色设置是否已生效。

为什么我在WPS上找不到默认颜色选项？

部分用户可能发现自己的WPS界面中没有明确的“默认打印颜色”选项。这多数是因为打字机驱动程序的覆盖设置，高优先级的设置会覆盖WPS的选择。 一些WPS版本可能根据设备不同存在界面差异。如果无法在WPS中找到相关设置， 直接检查打印机的属性菜单并进行调整。在系统的打印机默认设置中，全局修改打印配置来解决问题。

我已经改好了设置，但打印的颜色偶尔会复原，是怎么回事？

这种情况多出现在采用了不同的打印机上，或者切换了文档中使用的纸张大小。每一台打印机对于配色和纸张的行为可能会有不同的默认要求。如果更换了设备，默认颜色可能会被重置。 每次打印前翻看当前使用的打印机设置，或者选用和需求相符的设备。

WPS怎么下载并安装最适合我的版本？

你可以打开WPS的官网（此链接为示例链接，请确认），根据使用场景选择最新版或特定系统版本。个人版用户可以免费下载，企业版需要购买授权。下载后直接根据安装向导完成安装即可。如果是为了打印而调整颜色， 选择支持最全面功能的专业版，适应更多设备需求。