很多人在使用WPS时，经常需要在打印文档时包含批注内容，但不知道如何设置默认打印批注。这篇文章就来告诉你几种简单又实用的方法，快速解决这个问题，无论你是小白还是老手，相信都会收获满满！

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在WPS中直接调整打印设置

对于刚下载WPS的用户，最直接的方式就是通过内置打印设置功能，快速设置默认打印批注。

在打印预览中启用批注打印

这是一种简单粗暴的方法，适合对WPS功能还不够熟悉的用户。

第一步：打开目标文档：确保你需要打印的文档已经包含批注内容。

打开WPS后，找到并双击你想打印的文档，确认批注内容是否显示在页面上。

第二步：进入“文件”菜单并选择“打印预览”：

文件菜单中可以找到打印相关的控制选项。

点击右上角的“文件”菜单，选择“打印预览”，察看即将打印的效果，确保包含批注。

第三步：勾选“打印批注”选项：

找到批注相关选项进行设置。

在打印预览界面，右侧会有一个“打印选项”设置框，确保勾选“打印批注”，让批注内容完整呈现。

调整打印时的页面布局

这种方法适合希望批注与文档主内容排版更清晰的用户。

第一步：进入“布局”选项卡：

布局直接影响批注的呈现形式。

打开文档后，在顶部导航栏找到并点击“布局”选项卡，会有相关批注打印的辅助功能。

第二步：选择批注显示模式：

布局决定批注打印的样式。

在“批注栏目”区域，选择是否让批注单独占用一栏输出，或直接嵌入页面。

第三步：测试打印效果：

确保结果符合预期。

完成布局设置后，先点击“打印预览”测试，确保打印效果满足你的要求。

在WPS软件设置中修改默认打印选项

通过修改默认打印设置，可以一劳永逸地解决问题，不需要每次都重复调整。

通过打印驱动设置默认选项

这种方法比较底层，但设置完成后，每次批注打印都会默认启用。

第一步：打开打印驱动面板：

找到WPS的打印驱动入口。

在“文件”菜单中点击“打印”，然后进入“打印机属性”。不同的打印机会有不同的设置面板。

第二步：查找批注相关设置：

并非所有驱动面板都支持批注设置。

如果你的打印机驱动高级设置中有“打印批注”选项，直接勾选。

第三步：保存为默认值：

让批注打印设置永久生效。

确保保存修改后，WPS中的所有打印任务都会应用此设置。

利用快捷键快速启用批注打印

对于经常切换打印任务的用户，可以尝试用快捷键功能来加速操作。

第一步：确定快捷键组合：

WPS支持自定义快捷键，你可以先花几分钟设置。

打开“工具”菜单，选择“自定义快捷键”，找到“打印批注”对应命令。

第二步：设置快捷键绑定：

确保快捷组合与你习惯的按键一致。

比如你可以设置Ctrl+Shift+P作为打印批注的快捷触发。

第三步：测试功能：

按快捷键确认批注打印是否正常工作。

安装WPS扩展工具来实现自动化设置

WPS支持多种扩展工具，部分插件可以扩展打印功能，包括自动打印批注相关选项。

使用官方扩展工具

第一步：访问WPS扩展中心：

扩展中心提供大量实用插件。

在WPS主页面中点击右上角的“应用中心”图标，进入后搜索“打印助手”或类似关键词。

第二步：安装插件并启用功能：

插件能够减少常规设置的操作步骤。

阅读插件功能说明，安装后通常会新增“自动打印批注”的选项。

第三步：尝试自动打印任务：

通过插件打印文档，测试批注是否正常输出。

使用第三方插件

第一步：查找可靠的插件：

第三方插件提供更多定制化选项。

通过社区推荐，找到功能明确的打印批注插件，确保来源可靠。

第二步：安装并配置：

按照提示完成配置。

不同插件设置方式可能略有不同，但最终都可以自动化实现批注打印。

第三步：尝试实验功能：

打印前最好预览一下效果。

WPS下载常见问题解答

如何从官网安全下载正版WPS？

下载WPS最安全的方法是直接访问WPS官方网站。官网提供Windows、Mac、Android和iOS版本的下载链接，确保软件无病毒无风险。进入官网后，导航至“下载”选项卡，根据你的系统选择对应版本点击下载。

WPS能支持哪些打印机？

WPS支持市面上几乎所有常见品牌的打印机，包括HP、佳能、兄弟等主流品牌。同时还能适配一些老式打印机，只需安装对应的驱动即可。如果遇到打印机不兼容的问题， 先更新打印机驱动，再尝试打印操作。

打印批注会增加文件大小吗？

不会。打印批注只是输出页面上的内容，并不会改变原文件的大小。若感觉打印文件占用过多内存，可以尝试减少文档中的图片或使用PDF格式导出，这样既能包含批注，也能优化文件体积。