设置默认打印背景的界面设置

有些朋友可能还没注意过，通过界面调整就可以方便地设置默认打印背景。

通过文件菜单设置

进入菜单：首先打开WPS软件，点击左上角的“文件”菜单。

在WPS的文件菜单中，有很多隐藏的设置选项，你可能平时不会注意到，但它们可以帮助你个性化文档。

找到页面设置：在下拉菜单中选择“页面设置”选项。

这是一个常被忽略的步骤，但页面设置中有很多实用功能。

调整背景：在“页面设置”对话框中，选择“纸张”标签页，然后勾选“打印背景”。

一定要记得点“确定”保存你的设置，不然下次还要重新来过。

利用软件选项功能

打开选项：打开“文件”菜单，选择“选项”。

这个功能藏得比较深，但里边的设置可以让你用起来更顺手。

查找打印选项：在弹出的选项对话框中，点击“打印”。

确保自己点击正确的选项，如果找不到，可以用下边的搜索框。

启用打印背景：勾选“打印背景”选项，然后确认。

完成这些步骤后，你的文档在打印时将自动包含背景，不用每次都手动设置。

通过模板统一设置

用模版来统一设置你的打印要求，可以大大提高你的工作效率。

制作自定义模板

创建新模板：在WPS中新建文档，设置好需要的页边距、背景图等。

这里你可以根据自己的需要来设计，不用拘泥于固定格式。

保存为模板：点击“文件”，选择“另存为模板”。

这样你就不用每次重复设置了，直接调用模板就可以。

应用模板：打开需要打印的文档，应用自定义模板。

省时省力，打印出的文档一目了然，效果自然好。

导入现有模板

下载模板：从网上或WPS自带的模板库中选择一个合适的模板。

网上有很多免费的模板资源，只要稍微搜索一下就能找到。

导入模板：在WPS中通过“文件”-“模板”-“导入模板”导入。

模板用起来比想象中的要简单，不用担心操作难。

调整为默认模板：在“模板”设置中找到你导入的模板，设置为默认。

这样当你新建任何文档时，系统会自动应用这个模板。

为特定文档设置单独背景

你可能不需要所有文档都打印背景，那我们可以来看看如何为特定文档进行设置。

文档打开后即时设定

打开目标文件：双击打开你需要调整的文件。

这一点容易被忽略，很多朋友以为打开就表示文档准备完成了。

进入页面布局：在文档页面，点击上方的“页面布局”标签。

这个标签里包含了很多与页面打交道的内容，是你必经的步骤。

调整背景：点击“背景”按钮，选择合适的背景图或颜色。

这个过程其实很简单，就像给你的文档穿上了一件新衣服。

使用设计功能一键搞定

进入设计模式：在工具栏，找到“设计”选项卡并点击。

设计功能会让你的文档更有个性，值得一试。

选择背景按钮：在设计工具中，选择“背景”选项。

再挑选一款符合你心意的背景图。

应用并保存：确认并应用设计的背景，记得保存。

保存你的操作结果，以后你就不必重复调整。

自动化工具提升效率

对需要批量处理文档的朋友来说，自动化工具非常实用。

插件协助

安装打印插件：搜索并下载适用于WPS的打印插件。

市面上有很多这样的插件，功能丰盛，但别忘了选择正版的。

启用插件设置：在WPS中启用这个插件，并按照提示设置打印背景。

只需简单几步操作，就能省掉不少麻烦。

实现自动打印背景：配置好插件，它就能为你的每个文档自动添加背景。

这样既避免漏掉，效率也提升了不少。

脚本自动化

编写脚本：使用VBA等语言编写脚本，实现对打印背景的自动化设置。

对程序不了解的朋友，可以咨询身边懂行的朋友帮忙。

运行脚本：在WPS中通过宏功能加载和运行你编写的脚本。

这一步需要小心，确保你的代码没有错误。

多文档自动处理：批量选择需要设置的文件，运行脚本一键完成。

非常适合需要处理大量文档的情况，轻松省心。

内置功能深度挖掘

很多人可能不知道，其实WPS自带的功能已经很全了，只是没被充分利用。

使用高级选项面板

进入高级选项：在WPS中，打开“选项”面板，找到“高级”功能区。

高级选项里包含了很多高阶功能，帮助你更好地使用软件。

配置打印设置：在高级选项内，调整适合的打印背景选项。

一般来说这里的设置会更复杂，但熟练运用后非常高效。

保存预设选项：把这些设置保存为预设，便于下次使用。

记住保存，避免下次还得重新调整。

自行探索实验功能

开启实验室功能：很多软件都内置有实验室功能，可以自行尝试。

有些功能在正式发布前可能藏在这里，值得去探索一下。

测试打印新功能：在实验室功能里，寻找新的打印背景设置选项。

这可能让你的打印更加个性化，也许还能找到意想不到的新功能。

反馈和申报：发现好用的功能或有问题，及时反馈给官方。

这样可以帮助软件变得更好，你也能更好地使用。

WPS下载常见问题解答

如何在下载WPS后确保安全？

下载WPS软件一定要选择官网或知名应用市场，以保证软件的安全性。避免在不明网站下载，以防遇到恶意软件或携带病毒。安装后， 第一时间进行软件扫描，确保无潜在安全威胁。

下载后WPS安装失败怎么办？

若在安装WPS后无法成功启动，可以尝试以下步骤：首先检查是否满足软件的系统要求，其次确保下载的安装包完整无损。如果问题依旧， 卸载现有残余文件，重新下载最新版本再安装，必要时联系WPS官方技术支持。

是否可以在不同设备下载多次WPS软件？

是的，WPS支持在不同设备上多次下载安装。但要注意，一些高级功能可能仅提供给付费用户，设备之间的数据同步需通过账户登录来实现。通过云台功能，用户可以在不同设备间无缝衔接工作，提升效率。