授予宏信任来源

要解决宏安全警告，第一个思路就是授予宏信任来源。

通过信任中心设置解决

打开信任中心： 在WPS打开任意文件，点击左上角的“文件”按钮。

相信我这是关键一步。接下来走到“选项”，然后在左侧导航栏找到“信任中心”，进行相关设置。

选择宏设置： 在信任中心里面，你会看到一个叫“宏设置”的选项。

这里提供几个常见的宏处理方式，如禁用宏、启用已信任的宏等。

启用所有宏： 如果你信任当前文档来源，选择“启用所有宏（不推荐，可能有恶意代码）”。

但就我个人经验，这个选项不常用，毕竟安全第一。

通过特定文件夹授信

指定信任文件夹： 再来的一个诀窍是为常用文件格式创建一个特定的信任文件夹。

这样做，让放在该文件夹的文件被自动信任。

设置信任目录： 还是在信任中心里，找到“信任位置”，你可以新建或编辑一个受信文件夹。

在这个夹子里，不会再烦人地弹出宏安全警告。

确认文件位置： 你只需要将常用文件移动到此文件夹内。

这样，打开这些文件时，警告就自然消失了。

使用数字签名保护

大多时候，数字签名能给宏文件带来更多安全信任。

自定义数字签名

获取数字证书： 首先要有一个合法的数字签名证书，可以从专门的证书颁发机构处申请。

这个数字证书相当于你传递安全信任的通行证。

签名宏文档： 有了证书，打开带宏的文档，进入“开发工具”选项卡，点击“宏”，选择“数字签名”。

这里你可以关联你的签名证书，从而对宏文档进行签名。

设置信任数字签名： 最后一步，在信任中心里，你可以添加信任的发布者或新签名。

这样，每次打开这个宏文件时，系统都会因为签名验证而不再弹出宏安全警告。

使用企业签名工具

部署签名工具： 如果你是一家公司员工，可以 公司使用企业级的宏签名工具。

很多企业使用微软的工具来对Office和WPS的宏进行统一签名管理。

标准化宏流程： 使用企业工具的好处是，它能按照公司内部开发标准进行宏签名认证。

这样一来，每个员工共享的文档都能在信任的范畴内使用。

年度更新签名： 企业需要定期更新签名，确保电脑环境一直在最新的安全状态。

这点尤其重要，因为忽视更新可能带来新的安全风险。

临时禁用宏安全警告

有的时候，需要暂时关闭警告查看文档内容。

通过宏设置信任

短期关闭宏警告： 在某些情况下，确需要临时查看一个可信来源的文档。

进入“信任中心”，修改宏设置为“启用所有宏”。

增强文档验证： 确保你需要打开的文档是从可信来源得到的，确认后再打开使用。

打开完记得恢复初始设置。

注意及时恢复： 完成文档查看后， 将宏设置恢复到默认或只启用已签名宏。

这能减少潜在的安全隐患。

创建阅读环境隔离

隔离系统环境： 针对长期使用的一些特殊宏文件，可以在虚拟机中隔离运行。

这样可以测试宏功能而不影响主客户机的安全。

优化使用步骤： 在虚拟机中测试后，再评估宏的功能是否满足需求，如果满意，再迁移到主环境使用。

确保只有经过充分验证的宏会被在主环境使用。

定期备份状态： 使用虚拟机时，记住外出前备份当前的快照状态。

万一出现问题，能快速还原到上一个状态节点。

改善宏使用习惯

通过优化宏代码和习惯来解决安全警告也是一条不错的思路。

编写更安全的宏

学习宏编程： 如果你常需要开发自己的宏，那么 深入学习VBA编程。

一个安全高效的代码能减少不必要的警告。

避免使用风险代码： 尽量避免使用对系统有修改能力的危险代码，减少潜在的警告信息。

选择内置函数和方法通常风险较低。

增加错误处理： 可以为宏代码添加错误处理，提升代码健壮性。

这样即使遇到异常，也能流畅处理。

开发宏管理规则

定义使用规则： 在公司范围内，可以制定一套合理的宏使用和管理规则，降低潜在风险。

这样每个人都能依规使用宏，减少不必要的安全提示。

权限分配与管控： 确定哪些员工有权编写、运行宏，以避免因权限不当引发的安全问题。

平衡好安全与使用的初始对立。

持续提升意识： 定期进行内部的WPS使用安全相关培训，让大家有更高的安全意识。

这样不仅能减少安全警告，更提升工作效率。

用第三方工具优化

别忘记，一些强大的第三方工具也能对WPS进行优化。

使用综合优化工具

选择适合的工具： 市面上很多值得推荐的安全优化工具。

挑选时可以参考第三方软件评价和专业推荐，选择适合工具进行WPS宏管理。

定期运行工具： 对于工具内的功能，可以选择定期进行系统优化、安全漏洞扫描。

尤其是常用的通用软件，定期检查提升安全性能。

仔细阅读报告： 工具在运行完后会生成一份报告，详细列出可能会引起警告的宏。

根据 项，进行逐步优化和必要的修正。

依赖云服务

存储云端宏： 针对企业或个人，可以使用一些云差异化方案，存储在云上的宏会得到更高的安全监测。

这样在云端可以运行之前，自动排查潜在风险。

强化线上审核： 针对关键数据的宏，可以采用更多的审核机制，确保运行安全。

有时候，小额投资能大幅降低风险概率。

选择托管云平台： 云托管平台如阿里云、腾讯云都可以提供专业的宏运行环境，应对安全问题。

具体可以咨询相关提供商，获取定制化解决思路。

实施扩展插件

代理插件优化： WPS提供一些有用的插件市场，其中有一类插件专门用来安全提示与优选。

根据插件界面提示进行操作和调控。

参与插件开发： 如果你对技术有一定了解，也可以参与到一些插件的开发测试，贡献于开源社区。

不仅能就地解决自己的业务需求，也能不断学习。

WPS下载常见问题解答

WPS怎么下载后无法打开宏文件？

有时候用户下载WPS之后，发现下载的宏文件不能正常打开。这可能是与宏的安全设置相关。可以按照本文提供的方法，通过信任中心设置来减少宏限制，尤其是建立信任文件夹和数字签名，这样可以大大提高文件打开的兼容性。另外要检查下载的文件是否已经损坏或被恶意修改，确保从可靠来源下载。

WPS下载后使用时频繁出现宏安全警告，怎么办？

这是一个常见的问题，通常是因为WPS默认出于安全考虑禁用了某些类型的宏。在下载后经常遇到这样的警告时，可以选择启用所有宏或者只信任特定受信文件夹的宏。 通过申请数字签名对宏文件进行签名，也能有效缓解警告频率，但使用时需小心确保安全。

在WPS下载完成后如何优化使用体验？

下载WPS后，提升使用体验的一个重要方法是定期更新WPS版本和宏管理配置。可以利用本文介绍的第三方工具进行定期优化，例如设置信任中心、使用综合优化工具确保最优的安全配置。通过不断更新和对宏设置进行合理配置，能在保证安全的同时极大优化WPS使用体验。