WPS下载后无法打印怎么办?详细步骤带你轻松解决打印问题

2026年1月15日
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如果你下载了WPS却发现无法打印,有没有觉得很烦人?别急,今天我就来分享一些笨办法,保证你能轻松解决这个问题。以下是几个我自己做过的方案,每个方案都有详细的实现方式,别忘了尝试一下,万一就成功了呢?

检查打印机连接

这个问题也许不是WPS本身的问题,而是打印机连接出了状况。我曾经也遇到过这样的苦恼,忙活半天发现只是数据线没插好,真是汗颜。

确认硬件连接

  • 查看线缆连接: 看看打印机和电脑之间的线缆是否接好。拔下来重新插一遍,因为有时候线缆松动会导致连接不稳定。
  • 尝试不同的USB接口: 试一试把线缆插到电脑的另一个USB接口。某些接口可能供电不足或者损坏。
  • 检查电源状况: 看看打印机电源有没有插好,灯光是否正常亮起。断电情况下,当然打印不了。
  • 验证网络连接(无线打印机)

  • 检查Wi-Fi连接: 确保打印机连接到了正确的无线网络。有时候Wi-Fi密码更新或者网络换了,打印机没连上。
  • 重新启动设备: 我 你重启一下打印机和路由器。有时候简单的重启可以解决许多复杂的问题。
  • 更新打印机IP地址: 修改打印设置里的IP地址。有可能是IP地址冲突,导致无法打印。
  • 更新打印机驱动

    老旧的驱动程序也会让你折腾很久。之前有朋友遇到过,他就是因为用了老驱动,搞得功能出不来。更新一下吧,很简单的。

    手动更新驱动

  • 访问制造商网站: 去打印机品牌的官方网站下载最新的驱动程序。这点非常重要,确保下来的是最新的版本。
  • 下载并安装: 直接下载适合你系统版本的驱动。安装的时候跟着步骤走就行,这个没啥难度。
  • 检查兼容性: 有时候驱动版本不兼容,注意看看型号和操作系统是不是对得上。
  • 使用Windows更新或软件

  • 使用Windows更新功能: Windows自带的更新功能也可以帮你找到一些驱动,试试看能不能自动更新。
  • 第三方驱动软件: 下载一个第三方的驱动更新软件,它可以一次性检查所有设备的驱动状况。
  • 定期检查更新: 在你的计划里加入定期检查更新的任务,这样以后就不会因为驱动问题卡住。
  • 检查WPS设置

    有时候问题也许来源于WPS的打印设置。我以前就因为页面设置不对,导致内容打印不全。

    WPS下载后无法打印怎么办?详细步骤带你轻松解决打印问题 一

    确认打印机选择

  • 选择正确的打印机: 打开WPS,在打印选项中,确保选择的是正确的打印机。不小心选错设备也是一种可能。
  • 默认打印机设置: 我更倾向于把常用的打印机设为默认打印机,避免每次手动选择出错。
  • 检查打印机状态: 打印机状态要是出现错误,比如暂停或离线状态,需要解决这些才能够打印。
  • 调整打印文档格式

  • 页面设置检查: 仔细看看文档的页面设置,页面大小和边距选项非常关键,会不小心影响最后的打印效果。
  • 格式兼容性问题: 发现文档格式跟打印的设置不一致的话,可以考虑另存为兼容版本再打印。
  • 缩放比例设置: 有时候文档太大导致超出页面边框,调整缩放比例可以确保内容完整打印出来。
  • 检查系统设置

    偶尔是系统设置的原因,让你在WPS中无法打印。

    确认打印服务启用

  • 启用打印服务: 在开始菜单搜索“服务”,找到“Print Spooler”服务,记得确保这个服务是开启状态。
  • 重启打印服务: 停止后重新启动Print Spooler服务,这可修复一些程序冲突导致的打印问题。
  • 排查冲突软件: 检查有没有后台程序干扰到打印机的正常工作,关闭那些不必要的软件。
  • 系统更新

  • 安装系统更新: 有很多系统更新都是修复系统漏洞的,把系统保持在最新状态能避免很多无谓的麻烦。
  • 安全模式排查: 进入安全模式看看打印是否正常,这样可以排除一些驱动和软件冲突的因素。
  • 还原系统设置: 如果是因为系统更改导致的问题,尝试回滚或还原到之前的正常设置。
  • 重新安装WPS软件

    有时候,重装软件也是一种直接快捷的措施。我身边好几个朋友都用这个方法解决过。

    卸载WPS软件

  • 卸载程序: 通过控制面板卸载当前的WPS软件。别忘了备份重要的文件。
  • 删除残余文件: 卸载后,记得去删除一下残留文件和注册表项目。
  • 重启电脑: 这一点很重要,重启可以清除一些缓存。
  • 安装最新版WPS

  • 官网重新下载: 到WPS官方网站下载最新稳定版本。选择页面上合适的下载链接来获取。
  • 正确选择安装路径: 安装好后,注意选择好存放路径,以防止和之前的版本冲突。
  • 设置初始配置: 安装完按照自己的需求配置一下常用的选项,这样更方便日后使用。
  • WPS下载常见问题解答

  • 为什么WPS下载后无法打印?
  • WPS下载后无法打印可能的原因很多,包括打印机连接问题、驱动程序不兼容、WPS软件设置错误等。 系统与打印机软件之间的兼容性或冲突也可能导致这种情况。 检查打印机是否连接良好并处于工作状态。然后,确保打印机驱动程序为最新版本,必要时通过制造商网站获取更新。 核实WPS的打印设置是否正确以及是否选择了正确的打印机。如果以上环节都确认无误,尝试重新安装WPS以解决潜在的软件问题。

  • 如何通过更新来解决WPS下载后的打印问题?
  • 通过更新各种软件和驱动差不多是解决技术问题的万金油。在更新过程中,先确保你的打印机驱动是最新的版本,这通常能解决许多打印问题。 检查操作系统是否有待安装的更新,系统更新通常会内含硬件兼容性的增强。最后别忘了更新WPS办公软件到其最新版本。更新后,重启你的电脑,以便所有更改生效。更新这些软件可以大大提升电脑和打印机之间的兼容性和高效运行。

  • 重新安装WPS是否能解决打印问题?
  • 重新安装WPS是一个行之有效的解决办法,这能帮助排除由于软件配置错误导致的众多问题。许多人不清楚的是,软件内部文件有可能在安装或使用过程中损坏,导致不可预见的功能故障。重新安装软件能修复这些隐藏的问题。卸载当前版本的WPS时要彻底,包括删除残留文件,然后从官网下载最新版本重新安装。完成安装后,配置好个人习惯用的选项。大量用户反馈,重装后打印功能恢复正常。

    WPS下载后无法打印怎么办?详细步骤带你轻松解决打印问题 二
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