WPS下载安装指南：3个步骤带你轻松搞定文档扫描？

2026年1月13日

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WPS下载安装后如何快速启用扫描功能

每次想要扫描文档时，总是苦于找不到合适的方法？其实通过正确安装和设置WPS，轻松就能解决这个问题。

WPS在电脑上使用时同样支持扫描功能，依托其他软件，你可以轻松实现这个需求。

下载并安装：首先你需要在官方网站（WPS官网）上下载安装包。下载完成后，按照提示进行安装。

启用扫描插件：安装完毕后，打开WPS Office，并点击“插入”选项卡，在“对象”中找到并启用扫描插件。

开始扫描：在插入选项卡找到”来自扫描仪的图片”。在这里，你的扫描仪将被自动识别，选择相应设备即可开始扫描文档。

利用WPS手机App扫描文档也很简单，手头没有扫描仪也不怕。

获取WPS App：前往应用商店，搜索并下载WPS Office。确保选择来自金山软件的官方版本。

进入扫描模块：打开应用，首页下方有一个“+”号，点击后选择“扫描”。

拍照扫描：你可以直接用手机摄像头拍摄文档，自动识别边框并优化图像。处理完成后保存为PDF或图片文件。

有时候单凭WPS内置功能不够强大，这时可以借助其他软件来实现更复杂的需求。

与其他报表管理软件协同作战，可以带来更高效的扫描体验。

选择软件：一些软件如Adobe Scan或CamScanner可以与WPS一起使用，提供更强大的扫描和图像处理功能。

扫描文档：打开这些扫描软件，根据软件提示扫描文档后，将其导出为PDF格式。

在WPS中打开：将生成的PDF在WPS中打开，可以进一步编辑或优化格式。

如果你的手机内存不够大，可以考虑借助Google Drive完成扫描，之后在WPS中查看。

配置Google Drive：下载并登录Google Drive App，确保网络状态良好。

使用扫描功能：在Google Drive中点击“+”号，选择“扫描”，扫描完成后即可同步到云端。

云端文件管理：登录WPS，在“打开”菜单中选择“云文档”，直接访问和编辑存储在Google Drive中的文件。

是否可以直接在官方网站下载WPS软件？

是的，WPS Office的官方安装程序可以在其官方网站免费下载。确保下载自官网，避免不必要的安全风险。如果在下载过程中遇到问题，可以检查网络连接或更换下载节点。

WPS下载后为什么无法找到扫描功能？

WPS本身支持扫描功能，但需要通过“插入”选项卡中的“来自扫描仪的图片”来启用。如果没有看到该选项，可能是由于版本限制或者安装包不完整。这时更新软件版本或重新安装。

WPS是否支持将扫描的文档保存为可编辑格式？

WPS能够将扫描的文档保存为PDF或图像文件。如果需要将扫描文档转为可编辑格式，使用OCR软件，如ABBYY，导出后即可在WPS中打开进行编辑。

希望这些提示能帮助到你。如果你按这些方法尝试了，欢迎回来告诉我效果如何！