WPS是我们日常办公中常用的文档处理工具，但很多人在初次下载安装后，会遇到“打印错误”或无法设置默认打印值的问题。这篇教程就是为了解决这个问题。如果你也被这个问题困扰，别急，下面我们将详细讲解如何一步步设置打印默认值，并处理打印过程中的常见错误。

为了让打印功能顺利使用，设置默认打印值是关键步骤之一。以下是五种有效的解决方案，帮助你快速搞定问题。

确保打印机设置无误

在WPS中，要确保使用的打印机设置是正确的。常见问题包括打印设备未连接、没有选择正确的打印机等。

确定打印设备已连接

确认设备已开机：检查你的打印机是否已接通电源并正常运行。打印机未开机是常见原因。 检查打印机连接是否正常：确保打印机和电脑已用USB数据线连接，或者Wi-Fi环境下无线连接成功。 设备驱动是否安装成功：通过电脑的设备管理器检查打印机驱动是否正常。如果设备上有黄色感叹号，可能需要重新安装驱动程序。

设置对应的默认打印机

打开设备管理窗口：通过系统的“设置”或“控制面板”进入“设备和打印机”。 选择目标打印机：找到你日常使用的打印机，点击右键，选择“设为默认打印机”。 进行测试打印：设置完成后返回WPS，尝试打印一份文件验证打印配置是否已正确调整。

有时候，问题可能不是硬件问题，而是WPS软件内部设置出现问题，这也可能导致打印默认值错误。

从WPS打印选项中调整

访问打印菜单：打开WPS文档，按快捷键Ctrl + P进入打印设置页面或点击“文件” -> “打印”。 选择正确的默认打印机：在“打印机名称”下拉菜单中选择你的打印设备。 保存设置：点击“设置” -> “保存为默认打印机”，下次打开WPS时将自动调用该打印机。

检查WPS的打印偏好设置

访问打印偏好：仍在打印设置页面中，点击“属性”按钮，进入打印偏好设置界面。 调整打印配置：根据需要设置纸张类型、打印页面范围等选项，并保存到默认模板中。 保存并测试：保存并返回打印设置界面，然后打印测试页，确保修改生效。

有时候打印问题的根本原因可能出在老旧的打印机驱动或WPS软件版本，这会导致默认打印值更新异常。

更新打印机驱动

确认打印机型号：通过电脑中的打印机设置找到当前的打印设备型号。 访问官网下载安装驱动：前往打印机官网，输入型号，下载对应驱动程序进行安装。 重启设备：安装完驱动后，重启你的电脑再尝试从WPS打印文档。

更新WPS软件至最新版本

检查WPS版本：打开WPS，点击右上角的“帮助”，选择“关于WPS”，查看当前版本号。 下载最新版本：如果发现版本过旧，前往WPS官网（记得为链接加nofollow标签），下载并更新到最新版。 升级后检查性能：安装最新版本后，重新测试打印功能，看是否已经修复默认值问题。

打印问题往往不仅仅是设置默认值的错，还可能在一些其他方面出问题，比如网络、权限或文档排版格式。

修复网络打印错误

确认网络连接：检查打印机和电脑是否在同一个Wi-Fi网络中。如果未连接，重启路由器或确保Wi-Fi信号稳定。 启用网络打印功能：进入打印机管理设置，确认“共享打印机”模式已开启。 试用局域网打印：通过打印机地址或局域网共享功能，手动添加打印设备。

解决权限问题

检查账户权限：确保当前登录的用户账户具有打印权限。如果没有，请联系管理员赋权。 运行程序为管理员：右键单击WPS图标，选择“以管理员身份运行”，然后重新测试打印。 重启相关服务：打开任务管理器，检查与打印相关的进程是否运行异常，必要时重启服务。

如果多番尝试仍无法正常打印，可以尝试重置WPS的打印设置来解决问题。

重置通过WPS内部功能完成

进入修复功能：打开WPS首页，点击右上角“帮助” -> “工具” -> “修复工具”。 选择“还原默认设置”：在弹出的修复工具界面，选择“还原默认配置”并点击确认。 重启软件并测试：完成后重新启动WPS，重新设置打印机，然后测试输出。

删除并重装WPS

卸载当前WPS：通过电脑“程序与功能”设置，选择WPS相关组件并卸载。 重新下载并安装：前往WPS官网，下载安装干净的最新版本程序。 重新配置打印设置：安装完成后，再重新按照上文介绍的步骤设置默认打印值。

下载WPS后为何找不到打印机？

如果WPS无法检测到打印机，确保打印设备已正确连接（有线/无线方式），并检查电脑系统中是否安装了相关打印机驱动程序。同时还需确认未安装错误版本的WPS，更新至最新兼容版本。如果还有问题，尝试通过“控制面板”手动添加打印机后再重新检测。

如何下载正版WPS软件？

下载WPS的正确途径是访问其官方网站（www.wps.cn）。避免通过第三方网站下载未经授权的版本，以防被植入恶意程序。在官网页面中选择适配你设备的版本（Windows/macOS/手机等），根据指引完成安装，确保运行安全可靠。

为什么打印文档时字体格式错乱？

出现打印错误可能是使用的字体不被打印机支持造成的。 在WPS中将字体转换为“Arial”或“宋体”等常用字体。 确保文档的打印设置符合A4或指定纸张大小，以避免格式异常问题。如果问题持续，尝试将文件保存为PDF再打印。