WPS下载后如何快速设置默认打印页眉页脚?详细教程一览
你是不是刚下载完WPS,却不知道怎么设置打印时默认的页眉页脚?打印格式不对,文件直接影响观感,更别说用来交差了。别怕,今天我们来看看如何快速解决这个问题。不管你是新用户,还是遇到技术难题,都能在这里找到适合你的办法。
调整页面布局设置,提高打印文件美观
在WPS里设置默认页眉页脚,最基础的就是调整页面布局。通过这个方法,你可以一劳永逸地解决打印格式问题,免得每次都手动调整。
方法一:直接在页面设置中调整
第一步:打开页面布局选项:
在WPS文档顶部菜单栏,找到“页面布局”选项卡并点击进入,能快速找到页眉页脚设置功能。
第二步:进入页眉页脚编辑模式:
在页面布局中,点击“页眉和页脚”按钮,系统会自动切换到编辑页眉页脚的状态。你会看到文本框区域,这里会是页眉页脚的显示内容。
第三步:设置默认样式:
你可以直接在页眉页脚中输入需要的内容,比如“文档名称”、“日期”和“页码”。调整字体、对齐方式后,点击顶部菜单的保存模板,即能默认使用。
方法二:通过打印设置快速调整
第一步:打开“文件”菜单:
点击左上角的“文件”按钮,选择“打印”,进入打印窗口。
第二步:点击“页面设置”:
在打印界面右侧或底部,你会看到一个“页面设置”的按钮,点击它进入相关选项。
第三步:调整页眉页脚布局:
在弹出的对话框中,可以自定义页眉页脚的内容、位置和显示条件。设置完成后点击确定,返回打印窗口保存。
自定义打印模板,从根本上解决问题
如果你经常使用WPS处理类似的文档, 你试试创建自定义模板。只需设置一次,后续使用时直接套用就好。
方法一:新建页面模板
第一步:编辑现有样式:
先打开一个空白WPS文档,根据实际需求设置页面格式,比如字体、页眉、页脚内容等。
第二步:保存为模板:
在“文件”菜单中选择“另存为”,设置文件类型为“WPS模板文件(*.dpt)”,之后保存到你想要的位置。
第三步:设置为默认:
储存了模板之后,进入“工具”菜单,选择“选项-默认模板”,将刚刚保存的模板设置为整个WPS的默认样式。
方法二:导入现有模板
第一步:获取模板文件:
可以从WPS会员资源里下载别人已经设置好的模板,省去自己逐行调整的麻烦,或者用公司提供的统一样式。
第二步:导入模板到WPS:
打开WPS后,点击“工具”菜单,再选择“选项-模板管理”,直接把现成的模板文件添加进去。
第三步:应用模板到文件:
调整好模板之后,只需要打开文件,点击“套用模板”即可完成设置,页眉页脚就会直接显示。
利用快捷键快速切换页眉页脚
通过快捷键设置页眉页脚,可以大幅提高工作效率,尤其是日常需要频繁编辑文档的用户。
方法一:使用Alt键快捷导航
第一步:启动快捷导航:
在WPS界面中,按下“Alt”键,顶部菜单的各选项会出现编号。
第二步:选择页面布局:
根据编号选择比如“P”的按键进入页面布局,再找到页眉页脚选项。
第三步:快捷编辑并保存:
进入页眉页脚编辑页面后,你可以直接输入要添加的内容,并手动保存,方便下次调用。
方法二:自定义热键操作
第一步:配置快捷键:
点击“工具-选项-自定义”菜单,进入快捷键设置页面。
第二步:编辑热键功能:
在其中找到“页眉页脚”相关设置,绑定自己喜欢的快捷键,比如Ctrl+H。
第三步:测试快捷效果:
配置成功后,可以直接按设定的快捷键,瞬间进入页眉页脚编辑模式,方便又高效。
常见打印页眉页脚问题解答
WPS的页眉页脚功能需要从菜单栏开启。先点击“视图”,在显示模式中选择“页眉和页脚”,即可进入编辑状态。
可能是打印边距问题。进入页面设置,检查上、下边距是否过小。 调整为上2.5厘米和下2厘米,重新打印。
是的,除非你保存了模板文件或设置了账户云同步,重新安装会清除本地的默认设置。 提前备份并导入模板,减少重新配置的步骤。

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