直接在打印预览中设置

打印预览是个很神奇的功能，不仅可以让你看到打印效果，还能设置打印范围。

调整打印区域

选择页码：在打印预览中找到页码选择器。大部分用户都会发现这一功能让他们能轻松选择需要打印的页面范围。输入所需的起始和结束页码，通过点击鼠标调整页码范围，可以确保只打印必要部分。
使用拖拽工具：拖动预览界面上的边框调整打印区域，细微的调节可以让用户直接在屏幕上查看所选内容。这样能够清楚地知道哪些区域会被打印。

设置默认范围

设定默认选项：在设置界面内找到默认打印范围，这一步对于保证常用打印设置能被复制非常关键。常用选项设定后，日后打印无需再反复调整。
保存模板：你可以选择保存当前设置为模板，以便下次使用时自动应用。只需简单点击保存，避免每次重复设置。

利用文件选项

有时大家可能会忽略文件选项中的默认设置，这里提供一种简便方法，确保打印范围自动调整。

访问文件设置

打开文件设置：由导航菜单进入文件选项，这里能够找到每个文档的基础打印设置。通常用户在这个页面上调整后，可以习惯性地把打印设置固定在同一位置。
修改范围设置：调整默认打印范围，确保每次打开文档时都是适合用户实际使用的版面。

全局设置调整

设为全局默认：通过选项把当前打印范围设为全局默认，节约时间。如果你需要定期打印类似文档，这样能省去不少麻烦。
定期更新设置：根据使用习惯或需求变化，定期更新全局默认设置，灵活性会更高。

打印详细设置

详细的打印设置是另一个非常直观的工具，能够让用户深入定制打印方案。

页面布局调整

选择特定纸张格式：有些任务可能需要特定的纸张格式，通过详细设置中输入纸张类型能优化打印效果。用户可以体验到不一样的专业页面效果。
调整页边距：在详细设置中减少或增加边距，提升打印实际效果。一个小角度的错误可能导致打印输出不理想。

保存偏好设置

设置打印偏好：保存常用设置，方便日后使用。打印时偏好的保存能够大幅降低重复工作量。
应用 选项：根据系统提示，应用推荐选项。如果你对设置不太确定，推荐选项是个不错的开始。

快捷键应用技巧

快捷键能让繁杂的设置变得更加简单，以下是一些优秀的快捷键

使用快捷键进行打印

直接应用选择：使用快捷键，在打印界面迅速切换打印选项。大多数快捷键能够快速访问必要设置，确保效率。
快速选择范围：通过某些组合键，迅速选择页面范围。避免使用鼠标移动的繁琐，提升效率。

自定义快捷键

设定专属组合键：为常用打印设定独有快捷键，提升使用体验。大多数用户会在自定义组合键上发现打印效率的显著提升。
运用快捷工具：一些快捷工具能够帮助用户快速进行多次操作，拖拽常用设置至快捷访问栏，应用快捷工具提升效率。

通过插件实现扩展功能

插件是个提高效率的好工具，部分插件能够进一步细化打印范围设置。

下载和安装插件

选择适合的插件：选择合适的打印范围插件进行下载。插件通常能提供额外功能，比如自动调整或增设页面范围。
安装和使用插件：熟悉安装过程后，确保正确使用。有些插件使用过几次就变得十分熟悉，日后能通过简单操作达到目的。

选择插件扩展功能

使用推荐插件：推荐插件通常经过多次测试，效果更好。用户可以根据推荐插件扩展打印功能，满足不同需求。
注意定期更新：插件有时会更新优化，定期更新可以确保使用最佳版本。

如何下载WPS并正确安装？

通过WPS官网进行下载，只需点击下载按钮即可自动开始下载。下载后双击安装文件进行安装，按提示完成安装过程。一般情况下，仅需几个步骤即可完成下载和安装。安装完毕后，你可以选择常用功能进行试用或深入设置。

下载后的WPS是否需要进行打印设置调整？

是的，下载后的WPS未必符合每个用户的打印需求，通常需要进行一些简单的设置调整。打开打印设置选项，根据所需选择默认打印范围，保存设置至模板或全局应用即可。 你可以根据打印需求进行详细设置调整以确保打印效果符合预期。

下载的WPS是否包含所有必要功能？

一般来说，下载的WPS会包含大多数办公所需的核心功能。 有些EXCEL或PDF处理可能需要通过插件或额外的工具来实现特殊功能。下载完WPS后，勘查是否需要额外安装插件来增强特定功能，是很多用户提升效率的常见做法。